My Matrix
My Matrix là ứng dụng nội bộ dành cho nhân viên công ty nhằm hỗ trợ các nghiệp vụ như chấm công theo vị trí (GPS) và truy cập tiện ích nội bộ (ví dụ: mở tủ locker bằng QR).
Chính sách này mô tả cách chúng tôi thu thập, sử dụng và bảo vệ dữ liệu khi bạn sử dụng ứng dụng.
1) Dữ liệu chúng tôi thu thập
- Thông tin tài khoản nội bộ: định danh người dùng (ví dụ: employee_id), thông tin phục vụ đăng nhập và phân quyền.
- Dữ liệu vị trí (Location): vị trí tại thời điểm chấm công để xác minh check-in/check-out theo quy định nội bộ.
- Dữ liệu phát sinh khi sử dụng tính năng: mã/phiên (session), thông tin sự kiện thao tác liên quan đến chấm công hoặc QR locker (ví dụ: session_id, timestamp).
2) Mục đích sử dụng dữ liệu
- Xác minh và ghi nhận chấm công theo vị trí thực tế.
- Hỗ trợ các chức năng nội bộ như mở locker bằng QR, xem lịch sử chấm công và thông báo.
- Đảm bảo an ninh hệ thống, phát hiện và ngăn chặn truy cập trái phép.
- Cải thiện chất lượng vận hành ứng dụng (khắc phục lỗi, tối ưu hiệu năng).
3) Chia sẻ dữ liệu
Chúng tôi không bán dữ liệu người dùng. Dữ liệu có thể được chia sẻ trong phạm vi hệ thống nội bộ của công ty và/hoặc các hệ thống vận hành liên quan (ví dụ: hệ thống quản trị chấm công, hệ thống ERP như Odoo) nhằm cung cấp chức năng của ứng dụng.
Chúng tôi không chia sẻ dữ liệu với bên thứ ba vì mục đích quảng cáo và không dùng dữ liệu để theo dõi (tracking) người dùng cho mục đích quảng cáo.
4) Lưu trữ và bảo mật
- Dữ liệu được truyền qua kết nối bảo mật (HTTPS) và lưu trữ trên hạ tầng do công ty quản lý.
- Áp dụng kiểm soát truy cập theo phân quyền và ghi log phục vụ bảo mật/vận hành.
- Chỉ nhân sự được ủy quyền mới có thể truy cập dữ liệu theo nhu cầu công việc.
5) Thời gian lưu trữ
Dữ liệu được lưu trữ theo chính sách nội bộ và yêu cầu tuân thủ của công ty (ví dụ: lưu lịch sử chấm công theo quy định). Khi không còn cần thiết, dữ liệu sẽ được xóa hoặc ẩn danh theo quy trình nội bộ.
6) Quyền của người dùng
- Bạn có thể yêu cầu xem/chỉnh sửa thông tin tài khoản nội bộ thông qua bộ phận quản trị.
- Bạn có thể tắt quyền vị trí trong hệ điều hành, tuy nhiên việc này có thể làm tính năng chấm công không hoạt động đúng.
- Bạn có thể yêu cầu hỗ trợ xóa dữ liệu theo chính sách và quy định nội bộ (nếu áp dụng).
7) Trẻ em
Ứng dụng này dành cho nhân viên được cấp tài khoản nội bộ và không hướng đến trẻ em.
8) Liên hệ
Nếu bạn có câu hỏi về chính sách quyền riêng tư, vui lòng liên hệ:
- Email: [email protected]
- Bộ phận: IT / Admin nội bộ
Lưu ý: Nội dung có thể được cập nhật. Các thay đổi sẽ có hiệu lực khi được đăng tải tại URL chính sách quyền riêng tư này.